Trong thời đại số hóa, dữ liệu là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, nhưng làm thế nào để bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả trước các rủi ro như tấn công mạng hay sự cố hệ thống? Hai giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất là Backup và DR (Disaster Recovery). Trong bài viết này, Proton sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt, ưu nhược điểm của từng giải pháp, từ đó dễ dàng lựa chọn phương án tối ưu cho nhu cầu của doanh nghiệp.

Backup là gì? DR là gì?

Backup (sao lưu dữ liệu) là quá trình sao chép và lưu trữ dữ liệu từ hệ thống chính sang một nơi lưu trữ thứ cấp nhằm bảo vệ và giữ lại thông tin quan trọng. Dữ liệu được sao lưu thường tồn tại dưới dạng một tệp lưu trữ (archive file) hoặc trong một hệ thống lưu trữ riêng biệt. Backup không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu trước các sự cố mất mát mà còn duy trì lịch sử dữ liệu để phục vụ mục đích tham chiếu, kiểm toán hoặc khôi phục khi cần.

Backup thường được thực hiện theo lịch trình định kỳ, ví dụ như hàng ngày, để đảm bảo mọi thay đổi về dữ liệu đều được ghi lại. Tùy thuộc vào thời điểm sao lưu, doanh nghiệp có thể khôi phục dữ liệu về trạng thái trước khi xảy ra sự cố, giúp giảm thiểu tối đa tổn thất thông tin.

Các loại Backup phổ biến hiện nay gồm có:

– Full Backup: Sao lưu toàn bộ dữ liệu từ đầu đến cuối.

– Incremental Backup: Chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu gần nhất.

– Differential Backup: Sao lưu toàn bộ dữ liệu thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất.

Disaster Recovery (khôi phục sau thảm họa) là một giải pháp tổng thể nhằm khôi phục toàn bộ hệ thống CNTT, bao gồm cả dữ liệu, ứng dụng và cơ sở hạ tầng, sau khi gặp sự cố nghiêm trọng. DR đảm bảo hệ thống có thể hoạt động trở lại một cách nhanh chóng và tối ưu.

Một kế hoạch DR hiệu quả sẽ được xây dựng dựa trên hai tiêu chí quan trọng:

– RPO (Recovery Point Objective): Thời gian tối đa mà dữ liệu có thể mất kể từ lần sao lưu gần nhất.

– RTO (Recovery Time Objective): Thời gian tối đa để khôi phục hệ thống sau sự cố.

Để đáp ứng các tiêu chí này, DR thường triển khai một hệ thống cơ sở dữ liệu dự phòng (warm standby database) tại một vị trí địa lý cách xa cơ sở hạ tầng chính hoặc trên nền tảng đám mây. Dữ liệu được sao chép định kỳ vào hệ thống dự phòng để đảm bảo cơ sở dữ liệu luôn được cập nhật. Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển đổi hoạt động từ hệ thống chính sang hệ thống dự phòng, giảm thiểu tối đa gián đoạn trong vận hành.

Các hình thức DR phổ biến hiện nay gồm có:

– On-Premises DR: Khôi phục tại chỗ.

– Cloud-Based DR: Khôi phục dựa trên nền tảng đám mây.

– Hybrid DR: Kết hợp cả hai phương pháp trên.

So sánh giải pháp Backup và DR

Điểm giống nhau giữa Backup và DR

Dưới đây là những điểm tương đồng nổi bật giữa Backup và DR:

– Bảo vệ dữ liệu và hệ thống: Cả hai giải pháp đều nhằm giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và gián đoạn hệ thống do các sự cố ngoài ý muốn.

– Đảm bảo khả năng khôi phục: Backup và DR đều được sử dụng để khôi phục dữ liệu hoặc hệ thống sau sự cố, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động bình thường.

– Sử dụng công nghệ lưu trữ hiện đại: Cả hai đều áp dụng các công nghệ lưu trữ tiên tiến, từ lưu trữ tại chỗ đến đám mây, tăng tính hiệu quả và an toàn cho dữ liệu.

– Là thành phần trong chiến lược quản trị rủi ro: Backup và DR đều đóng vai trò thiết yếu trong kế hoạch quản lý rủi ro của doanh nghiệp, giúp đối phó hiệu quả với các tình huống khẩn cấp.

Điểm khác nhau giữa Backup và DR

Doanh nghiệp nên lựa chọn Backup hay DR?

Quyết định lựa chọn giữa Backup và DR phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, quy mô hoạt động và mức độ quan trọng của hệ thống IT trong doanh nghiệp.

Khi nào nên chọn Backup?

Backup phù hợp với các doanh nghiệp:

– Cần lưu trữ dữ liệu dài hạn để đáp ứng yêu cầu kiểm toán hoặc tham chiếu.

– Phục hồi dữ liệu sau sự cố nhỏ như xóa nhầm tệp hoặc lỗi phần mềm.

– Ngân sách giới hạn và không yêu cầu tính sẵn sàng cao trong khôi phục hệ thống.

– Doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa không có hạ tầng phức tạp.

Khi nào nên chọn DR?

DR phù hợp với các trường hợp:

– Doanh nghiệp cần đảm bảo tính liên tục của các hệ thống quan trọng, đặc biệt là các ứng dụng kinh doanh cốt lõi.

– Hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi thời gian ngừng hoạt động (downtime) gần như bằng 0, ví dụ như ngân hàng, thương mại điện tử hoặc y tế.

– Có nguy cơ cao đối mặt với các thảm họa thiên nhiên hoặc tấn công mạng nghiêm trọng.

– Đòi hỏi khả năng khôi phục toàn diện cả dữ liệu, ứng dụng và hệ thống mạng.

Nhìn chung, Backup là giải pháp lý tưởng để phục hồi dữ liệu trong các tình huống thông thường và đảm bảo lưu trữ dài hạn. Trong khi đó, DR tập trung vào việc bảo vệ toàn diện các hệ thống và ứng dụng quan trọng, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục trong trường hợp có sự cố nghiêm trọng. Thay vì chọn một trong hai giải pháp trên, doanh nghiệp nên tích hợp cả Backup và DR vào chiến lược bảo vệ dữ liệu của mình. 

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, nguyên tắc “luôn sẵn sàng” (always-on) là yếu tố quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng cung cấp dịch vụ và sản phẩm mọi lúc, bất kể tình huống. Kết hợp cả hai giải pháp Backup và DR không chỉ đảm bảo tính liên tục của các hoạt động kinh doanh mà còn bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và tối ưu hóa khả năng phục hồi sau thảm họa.

Tổng kết

Backup và DR đều là những công cụ cần thiết, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và duy trì sự liên tục trong hoạt động kinh doanh. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể chọn lựa một trong hai hoặc kết hợp cả hai giải pháp này để tối ưu hóa độ bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp gặp sự cố ngoài ý muốn.

Công ty Cổ phần Công nghệ Proton