Để đảm bảo tính an toàn bảo mật cho dữ liệu cũng như tránh các sự cố đáng tiếc xảy ra thì việc backup dữ liệu đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Vậy cụ thể backup là gì? Người dùng cần lưu ý những điểm nào trước khi backup dữ liệu? Tất cả những điều này sẽ được Proton chia sẻ và phân tích kỹ hơn đến độc giả trong phạm vi bài viết backup là gì này.

Backup dữ liệu là gì?

Backup dữ liệu là quá trình tạo ra bản sao của dữ liệu gốc và lưu trữ tại một vị trí khác để khôi phục lại trong trường hợp mất dữ liệu gốc do sự cố máy tính, server, virus hoặc lỗi đến từ người dùng. Từ đó, hạn chế tối đa các vấn đề làm gián đoạn hoạt động vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Cơ sở dữ liệu đám mây (Database cloud): Lợi ích và cách hoạt động

Tầm quan trọng của backup dữ liệu

Sự cố mất dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Hoạt động backup dữ liệu chính là tác vụ giúp giảm thiểu tối đa những tác động trên. Đối với doanh nghiệp, backup dữ liệu đóng vai trò cực kỳ quan trọng, cụ thể:

– Bảo vệ sự toàn vẹn của dữ liệu khỏi các sự cố như mất, hỏng do virus hoặc lỗi người dùng.

– Khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi gặp sự cố, đảm bảo sự ổn định và liên tục của hoạt động kinh doanh.

– Giảm thiểu công sức, tiết kiệm thời gian trong việc khôi phục dữ liệu.

Cách backup dữ liệu phổ biến hiện nay

Dưới đây là một số cách sao lưu dự phòng dữ liệu phổ biến hiện nay:

– Sao lưu cục bộ:

+ Kết nối ổ cứng ngoài vào máy tính để sao lưu dữ liệu vào đó.

+ Sử dụng thiết bị lưu trữ NAS (Network Attached Storage).

– Sao lưu đám mây: Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây từ Dropbox, OneDrive,… để sao lưu trực tuyến, giúp người dùng có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi từ thiết bị có kết nối internet.

– Sao lưu bản sao:

+ Tạo bản sao của máy tính để sao lưu toàn bộ dữ liệu của máy tính vào ổ cứng khác.

+ Sử dụng phần mềm sao lưu chuyên dụng.

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ backup dữ liệu, quý khách hàng có thể cân nhắc một số yếu tố sau đây để lựa chọn được đối tác phù hợp:

– Khả năng linh hoạt theo nhu cầu và các tính năng đi kèm của dịch vụ.

– Mức độ bảo mật thông tin tốt, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao.

– Tốc độ sao lưu và khôi phục nhanh, ổn định.

– Chi phí phù hợp, tương xứng với dịch vụ.

– Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, nhanh chóng, đặc biệt khi có vấn đề xảy ra.

6 lưu ý nên biết trước khi backup dữ liệu

Xác định rõ mức độ quan trọng của dữ liệu

Như chúng ta đã biết, dữ liệu đóng một vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy việc hiểu và nắm rõ được tầm quan trọng của backup là gì là điều quan trọng không kém. Với từng loại dữ liệu khác nhau, bước đầu tiên người dùng cần làm chính là xác định mức độ quan trọng của từng loại dữ liệu để lựa chọn hình thức khôi phục phù hợp.

Nắm bắt mức độ rủi ro

Nắm bắt độ rủi ro khi backup là gì? Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân gây mất dữ liệu, do vậy điều mà doanh nghiệp cần làm là đưa ra những giải pháp khi rủi ro này thực sự xảy ra. Việc hiểu được mức rủi ro để đưa ra những giải pháp phù hợp là điều thực sự cần thiết, tránh gây ra những hậu quả không đáng có. Nếu không tìm hiểu về backup là gì chắc hẳn bạn sẽ không để ý đến điều này.

Xây dựng chiến lược khôi phục dữ liệu

Khi tìm hiểu về backup là gì cũng như đã nắm bắt được từng mức độ rủi ro với những những nguyên nhân gây mất dữ liệu. Điều tiếp theo bạn cần nghĩ đến là việc xây dựng chiến lược để khôi phục dữ liệu. Qua đó có thể đảm bảo được tối đa tất cả dữ liệu cơ sở hạ tầng đều được khôi phục sau sự cố.

Lựa chọn giải pháp backup phù hợp nhất

Lựa chọn giải pháp backup là gì? Ngày nay, để việc sao lưu và khôi phục dữ liệu được hiệu quả, các dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến được lựa chọn và thay thế phương pháp sao lưu truyền thống. Bởi lẽ, việc sao lưu trực tuyến đem đến sự hiệu quả cao hơn khi nó cho phép khôi phục ngay lập tức, tận dụng tối đa tài nguyên và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp để có thể lựa chọn các phương thức sao lưu trực tuyến phù hợp. Đây cũng là yếu tố mà bạn nên đặc biệt lưu tâm khi tìm hiểu về backup là gì.

Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định

Quá trình cài đặt lại hệ điều hành, các bản cập nhật, ứng dụng,… có thể mất tương đối nhiều thời gian. Vì vậy khi đã hiểu được backup là gì thì trước khi bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng và khôi phục dữ liệu, hãy xây dựng hệ thống hoạt động ổn định và tương thích. Thực tế, khi hệ thống xảy ra lỗi có thể dẫn đến quá trình khôi phục dữ liệu ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian dài.

Bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng

Đây là lưu ý cuối cùng mà Proton muốn chia sẻ đến độc giả trong bài viết backup là gì này. Có thể nói, việc lưu trữ dữ liệu mạng của doanh nghiệp với các nhà cung cấp dịch vụ mạng Internet sẽ là giải pháp hữu ích. Lúc này, hệ thống mạng của người dùng vẫn có thể truy cập được ngay cả khi trang web bị lỗi, trong khi các doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng bình thường. Bạn sẽ thấy điều này thực sự tuyệt vời khi tìm hiểu về backup là gì.

Tổng kết

Trên thực tế, việc backup dữ liệu thường xuyên sẽ đem lại sự an toàn về dữ liệu rất lớn cho các doanh nghiệp. Do vậy việc nắm và hiểu rõ về khái niệm backup là gì là điều vô cùng cần thiết. Hy vọng rằng, bài viết backup là gì này của Proton có thể giúp độc giả hiểu hơn về backup là gì.

Công ty Cổ phần Công nghệ Proton